AKO VAM DAN PROLAZI SPONTANO, IMATE PROBLEM

Ako dolazite na posao bez jasnog plana i puštate da vas dan "ponese", to nije fleksibilnost.
To je nedostatak kontrole.

Većina ljudi svoj radni dan provodi reagujući (mailovi, pozivi, sastanci, tuđi problemi) i na kraju dana kažu: "Bio/la sam zatrpan/a."
Ali zatrpanost nije rezultat.

Zauzetost je često samo dobro upakovana neefikasnost.
Imati pun kalendar ne znači da ste produktivni. Sastanak za sastankom nije plan, to je raspored tuđih prioriteta.
Ako između tih sastanaka nemate jasno definisano šta VI trebate postići tog dana - onda ne upravljate svojim vremenom. Neko drugi to radi umjesto vas.

Ako sebi ne postavite jasne dnevne ciljeve, vi onda:

- radite ono što je najlakše

- izbjegavate ono što je najvažnije

- vaš učinak zavisi od raspoloženja.

A raspoloženje nije strategija.
Zato je minimum profesionalizma:

1. Definisati 3-5 konkretnih ciljeva dnevno

2. Znati šta znači "Završio/la sam dan uspješno."

3. Mjeriti ono što ste uradili

Ljudi često potcjenjuju dnevne rezultate. Greška!
Veliki rezultati nisu ništa drugo nego niz malih pobjeda.
Bez malih pobjeda nema kontinuiteta, discipline, niti ozbiljnih rezultata.
Ako svaki dan završavate bez jasnog "Šta sam danas završio/la?" - problem nije u tržištu.
Problem je u načinu rada.

Ako vaš učinak zavisi od toga kako se osjećate tog dana, onda nemate sistem. Imate naviku.
Profesionalci:

- rade i kad im se ne radi

- završavaju i kada je teško

- drže fokus i kada motivacija padne.
Disciplina uvijek pobjeđuje raspoloženje.

Jednostavno ali ne i lako:
- Plan postoji prije početka dana

- Ciljevi su jasno definisani

- Postoji check lista

- Napredak se provjerava više puta dnevno

- Rezultati se evidentiraju.

Sve ostalo je improvizacija.

Realnost u kompanijama:

- puno sastanaka

- puno aktivnosti

- malo konkretnih rezultata

Zašto? Jer nema sistema koji tjera ljude na izvršenje.
Sve ostaje na nivou dogovora, a između dogovora i rezultata najčešće se ne desi ništa.

Ovo nije teorija za motivacione dogovore, nego operativni minimum za ljude koji nose rezultat.
Primarno je važno za:

- direktore i članove uprave

- menadžere i voditelje timova

- prodaju, nabavu, finansije, logistiku i proizvodnju

- sve operativne funkcije gdje se rezultati mjere svakodnevno

Nije bitno u kojem sektoru radite, ako nemate kontrolu nad svojim danom - nemate kontrolu nad rezultatom.

U praksi, problem je isti bez obzira na sektor:
- u prodaji - puno aktivnosti, malo realizacije

- u nabavi - operativa bez strateškog upravljanja

- u logistici - gašenje problema umjesto planiranja

- u finansijama - kontrola bez proaktivnog djelovanja

- u proizvodnji - rad bez jasnih dnevnih ciljeva

Zajednički nazivnik? Nedostatak sistema koji povezuje dnevne aktivnosti sa rezultatima.

Zato R Consulting pomaže kompanijama:
- da uvedu jasne dnevne i operativne ciljeve

- da povežu aktivnosti sa mjerljivim učinkom

- da uspostave disciplinu u izvršenju

- da smanje improvizaciju i povećaju kontrolu

Efikasnost nije stvar sektora, to je stvar načina rada.

 

U radu sa kompanijama stalno nailazimo na isti obrazac:
Ljudi rade, trude se, ali nema jasnog sistema koji pretvara rad u rezultat.

Ako smatrate da je dovoljno "odraditi dan" i reagovati na ono što donese, ako vjerujete da su sastanci i stalna zauzetost pokazatelj učinkovitosti -  onda vam ovaj pristup neće biti blizak.
Međutim, ako želite imati jasnu kontrolu nad svojim vremenom i rezultatima, ako želite da vaš radni dan ima strukturu, fokus i mjerljiv učinak, onda je vrijeme da drugačije postavite način rada.
Zato fokus stavljamo na:

- jasne ciljeve

- mjerljiv učinak

- disciplinu u izvršenju

- odgovornost na svim nivoima

Bez toga, sve ostaje na dobroj namjeri, a dobra namjera ne pravi rezultat.

Ako vam dan ide spontano, ne upravljate svojim radom.

Ako ne upravljate radom, ne možete očekivati vrhunske rezultate.
Planirajte.
Postavite ciljeve.
Izvršavajte.
Svaki dan.

Zlatko Ramić, osnivač i biznis konsultant